Trong trường hợp, khi hóa đơn được in không chính xác, trùng lặp, v.v. hoặc các lý do khác cần phải hủy, hồ sơ hủy hóa đơn phải được thực hiện theo quy định của pháp luật. Hãy cùng tìm hiểu thêm về vấn đề này và cập nhật mẫu hủy hóa đơn mới nhất trong bài viết mới nhất của Bepro.vn!

Các trường hợp hủy hóa đơn
Hồ sơ hủy hóa đơn là một trong những hồ sơ quan trọng trong việc sử dụng hóa đơn của công ty, thường được kế toán công ty tạo ra khi có một số lỗi khi lập hóa đơn không thể hủy được.

Theo quy định của khoảng 2 Điều 29, Thông tư 39/2014 / TT-BTC, các trường hợp hủy hóa đơn như sau:

Hóa đơn được in không chính xác, trùng lặp hoặc vượt quá phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng in hóa đơn.
Nếu một tổ chức, hộ gia đình hoặc cá nhân có hóa đơn không còn được sử dụng, hóa đơn phải được hủy bỏ.
Theo đó, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo cho cơ quan thuế. Trong trường hợp cơ quan thuế đã thông báo rằng hóa đơn đã hết hạn, các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân cần phải hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày sau khi cơ quan thuế thông báo kết thúc giá trị sử dụng hoặc kể từ ngày tìm thấy hóa đơn bị mất.

Hóa đơn hóa đơn của đơn vị kế toán sẽ bị hủy theo quy định của pháp luật kế toán.
Hóa đơn chưa được thực hiện nhưng là bằng chứng của các trường hợp sẽ không bị hủy.
Ghi chú:
Hóa đơn được xác định là đã hủy là:

Hóa đơn in thử, in sai, trùng lặp, bị hỏng hoặc in, tấm phim, tấm kẽm và các công cụ chức năng tương tự để tạo hóa đơn in được xác định sẽ bị hủy khi các hình thức ban đầu của chúng không còn nguyên vẹn. bất kỳ hóa đơn nào có hoặc không có từ trên đó sẽ được lắp ráp, sao chụp hoặc khôi phục như hiện có.
Hóa đơn tự in được xác định là đã bị hủy nếu phần mềm tạo hóa đơn bị giả mạo để không thể tiếp tục tạo hóa đơn.
Đối với hóa đơn viết không chính xác:

Nếu hóa đơn được viết không chính xác nhưng không được khai báo, chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn sai chính tả mà không phải thực hiện các thủ tục để hủy hóa đơn.
Trong trường hợp hóa đơn viết sai được khai báo, chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai và xuất hóa đơn mới, không cần phải hủy hóa đơn.

Thủ tục hủy hóa đơn
Theo khoản 3, Điều 29 Thông tư 39/2014 / TT-BTC, các đối tượng và thủ tục hủy hóa đơn như sau:

Đối tượng áp dụng: Hủy hóa đơn của các tổ chức (doanh nghiệp, hợp tác xã, v.v.), hộ kinh doanh và cá nhân ...

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Tổ chức kinh doanh, hộ gia đình hoặc cá nhân cần chuẩn bị kiểm kê hóa đơn sẽ bị hủy.

Bước 2: Tổ chức kinh doanh phải thành lập hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Theo đó, các thành viên hội đồng hủy bỏ dự luật nên:

Có đại diện lãnh đạo của các tổ chức kinh doanh.
Đại diện bộ phận kế toán của một tổ chức kinh doanh.
Lưu ý rằng đối với hộ gia đình và cá nhân kinh doanh, không cần thiết phải thành lập một hội đồng khi hủy hóa đơn.
Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn. Theo đó, các thành viên của hội đồng phá hủy hóa đơn sẽ phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có lỗi hoặc phát sinh cần thiết về mặt pháp lý.

Hồ sơ hủy hóa đơn
Quyết định thành lập hội đồng tiêu hủy hóa đơn (trừ các hộ gia đình và cá nhân kinh doanh, tài liệu này không bắt buộc).

Bảng kiểm kê hóa đơn cần phải được chi tiết với các chi tiết sau: Tên hóa đơn, ký hiệu số sê-ri hóa đơn và số hóa đơn bị hủy.

Hồ sơ hủy hóa đơn.

Thông báo về kết quả hủy phải bao gồm: Loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn bị hủy từ ... đến số ..., lý do hủy, ngày và thời gian hủy, phương thức hủy.

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu giữ tại các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân sử dụng hóa đơn. Đặc biệt, thông báo hủy hóa đơn sẽ được lập thành 2 bản, 1 bản và 1 bản sẽ được gửi đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý trong vòng 5 ngày sau ngày hủy hóa đơn. 

Xem thêm:
https://www.emailmeform.com/builder/form/dDYx1Mq20c0
https://www.wishlistr.com/ketoanbepro
http://www.divephotoguide.com/user/ketoanbepro